Reprise d’activités de tous les services municipaux

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Graphic designers discussing on whiteboard with their colleagues during meeting

I – REOUVERTURE DES SERVICES ET ESPACES PUBLICS

1/ Lundi 11 mai 2020

Ouverture au public des services :

  • Accueil Hôtel de Ville
  • Ecole maternelle
  • Ecoles élémentaires
  • Accueil de loisirs sans hébergement : matin, midi, soir
  • Médiathèque
  • Parc communal, jardins publics, courts de tennis (en jeu individuel), boulodrome

Reprise d’un fonctionnement optimal :

  • Services Techniques
  • Administration générale
  • Police Municipale

Reprise partielle :

  • Entretien ménager des bâtiments communaux

2/ Reprise reportée :

  • Cantine (fonction de la fréquentation scolaire)
  • Location et occupation des salles communales et du centre socioculturel (décision le 2 juin)
  • Utilisation et occupation du Stade Marcel Pierre, du club-house de tennis, et des équipements sportifs collectifs (décision le 2 juin)
  • Cérémonies religieuses en l’Eglise paroissiale Saint Michel (décision le 2 juin)
  • Prêt de matériels aux particuliers

II – MODALITES DE FONCTIONNEMENT ET D’ACCUEIL DU PUBLIC

1/ Services administratifs de l’Hôtel de Ville

Fonctionnement des services :

  • Reprise de toutes les missions du service
  • Promotion des démarches dématérialisées et des remises « boîte aux lettres »

Accueil du public

  • Distributeur de gel hydroalcoolique à l’entrée du service Accueil
  • Port du masque obligatoire
  • Espace Accueil limité à 2 personnes simultanément
  • Marquage au sol d’une limite d’attente dans le hall de l’HDV
  • Marquage au sol d’une distanciation minimale dans l’espace d’accueil
  • 2 personnes maximum par espaces au Secrétariat Général (maire-secrétariat / pôle ressources)
  • Rencontre avec Monsieur le Maire sur rendez-vous préalable
  • Barrières de distanciation
  • Affichage des consignes de sécurité

3/ Police Municipale

Fonctionnement du service :

  • Reprise de toutes les missions du service
  • Promotion des démarches dématérialisées et des remises « boîte aux lettres »

Accueil du public :

  • Port du masque obligatoire
  • 1 personne maximum dans le Poste de Police
  • Marquage au sol d’une distanciation minimale
  • Affichage des consignes de sécurité

4/ Médiathèque

Fonctionnement du service :

  • Reprise de toutes les missions du service, sans bénévole
  • Interdiction de consultation et de travail sur place
  • Instauration d’une durée de « décontamination » des ouvrages restitués

Accueil du public :

  • Distributeur de gel hydroalcoolique à l’entrée du service
  • Port du masque obligatoire
  • 10 personnes maximum soit, par espace : 1/BD, 1/Jeunesse, 2/Romans, 2/Mezzanine, 1/CD, 1/DVD, 2/Informatique
  • Organisation de la circulation entrée-sortie
  • Désinfection des ouvrages
  • Affichage des consignes de sécurité

5/ Ecole maternelle et écoles élémentaires

Fonctionnement du service :

  • Réouverture des écoles le 11 mai, rentrée des classes le 14
  • Reprise de la mission d’aide aux écoles
  • 1 seul agent par espace d’entretien ménager
  • Désinfection des équipements mobiliers trois fois par jour : récréation du matin, pause méridienne, récréation de l’après-midi (en sus du nettoiement quotidien des écoles)
  • Surveillance et désinfection des toilettes matin et après-midi

Accueil des parents :

  • Interdiction de pénétrer dans l’enceinte scolaire (cour et bâtiments)
  • Accueil des parents à l’entrée de l’enceinte avec port de masque obligatoire
  • Affichage des consignes de sécurité
  • Marquage au sol d’une distanciation minimale et d’un sens de circulation sur le parvis de l’école maternelle et de l’école Fontcouverte

7/ Accueil de loisirs sans hébergement et cantine scolaire

Fonctionnement du service ALSH :

  • Accès à l’ALSH réservé aux enfants ayant repris l’école
  • Reprise des missions d’accueil du matin, du soir, et du mercredi
  • Surveillance et animation du temps méridien
  • Accueil des enfants dans chaque école, et non dans l’espace ALSH, les jours de classe
  • Accueil des enfants à l’Espace ALSH et à l’école maternelle le mercredi

Fonctionnement du service cantine :

  • Pas de liaison froide
  • Fourniture d’un panier repas par les parents
  • Prise de repas au restaurant scolaire, sous la surveillance des animateurs du Centre Social
  • Désinfection du restaurant scolaire avant le repas, et nettoiement après le repas

Accueil des parents :

  • Port du masque obligatoire
  • Interdiction de pénétrer dans l’espace ALSH et les bâtiments scolaires
  • Affichage des consignes de sécurité

9/ Entretien ménager des bâtiments communaux

Fonctionnement du service :

  • Mission assurée par le service Cantine-Ecoles dans les bâtiments suivants : Hôtel de Ville, Police Municipale, Espace ALSH
  • Reprise des prestations de l’association AIRELLE pour les bâtiments suivants : Médiathèque, Services techniques, église Saint Michel

10/ Services Techniques municipaux

Fonctionnement du service :

  • Reprise de toutes les missions du service
  • Horaires décalés
  • Affectation d’un véhicule par agent
  • Conservation de matériels à domicile
  • 1 seul agent par véhicule, sauf nécessité

Accueil du public :

  • Accès des ateliers non autorisé sauf rendez-vous et livraisons
  • Port du masque obligatoire
  • Affichage des consignes de sécurit2

III – PROTECTION DU PERSONNEL COMMUNAL ET DES ADMINISTRES

Pour l’ensemble des services :

  • Gel hydroalcoolique par espace de travail et individuel
  • Port de masque obligatoire en présence du public et dans l’espace commun
  • Désinfection des équipements mobiliers trois fois par jour
  • Maintien des portes ouvertes

Pour les services d’accueil du public :

  • Hygiaphone mobile au niveau du comptoir d’accueil (2)

Pour les missions d’entretien ménager :

  • Port de chaussures de travail différentes des chaussures de ville
  • Port de blouse obligatoire
  • Port de gants jetables pour l’entretien ménager

En sus, pour les services techniques et la police municipale :

  • Désinfection des véhicules

Extrait du Plan de Reprise d’Activités élaboré le 7 mai 2020

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